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用人部门筛选通过同意面试后,招聘者可通过邮件、电话等形式通知候选人进行面试

2019-12-05

招聘是指招收和聘请工人、职员参加工作。那招聘管理系统就是为企业招聘提供全流程服务的系统,通俗得说是招聘岗位需求的候选人管理系统, 帮助企业更高效地招聘员工,提升参与招聘过程的招聘者和面试管工作效率。

侧重招聘管理模块的一般也叫“ATS”(英文全称为:Application tracking systerm)。通过ATS企业可以实现整合招聘渠道、充分利用和共享人才资源、透明规范的流程管理、招聘团队协作、实时深入的数据统计分析,从而缩短招聘周期、降低工作强度、提高招聘成效、决策有可靠依据。

招聘需求管理

 中提到的组织管理是企业运转的前提条件,企业运转需要劳动者的参与,那么招聘管理就用来为企业筛选合适的人才。所以招聘管理的第一步,通常都是发起招聘需求,可称之为招聘需求管理。

从招聘业务流程上来看,参与招聘的角色基本分为三类:发起招聘需求的用人部门负责人、负责招聘员工的招聘人员(下文统称为HRBP)和应聘工作的候选人。招聘的主要对象是候选人,所以参与招聘环节的所有候选人统称为公司的储备人才并统一维护在人才库,

用人部门确定招聘的具体岗位和岗位要求,HRBP通过猎头渠道、网络招聘渠道、内推等形式去筛选符合岗位要求的应聘者。招聘的主要业务流程和各环节参与角色的具体行为如下图所示:


用人部门发起招聘需求时,通常需要明确岗位基础信息、岗位要求、面试流程等信息,具体如下图所示:


原型图部门截图如下:


HRBP在接收到对应的招聘需求后,根据要求在各大招聘网站上匹配符合岗位需求的候选人,此时引入一个数据配置功能——招聘渠道配置,因渠道多且变化频繁,由招聘者自行进行渠道配,简要设计如下:


小小的配置功能,就可以灵活得满足企业随时变化的招聘渠道,并且为各渠道招聘数据分析和内推奖金发放等提供基础数据支持。

人才库管理

在企业管理的角度上看,为了积累人才,储存备用人才,会将所有符合岗位需求的人,全部添加进系统内在招聘管理模块进行统一管理,称之为人才库管理。

1. 添加候选人

HRBP根据招聘需求物色到合适的人选后即可通过录入信息或上传简历的形式,将这些人以候选人的形式添加在对应的招聘需求下,即添加进人才库并与面试管进行沟通确认是否进行后续面试等流程。


2. 筛选候选人

HRBP初步筛选通过后,可由用人部门再次筛选是否符合岗位需求,决定是否邀约至公司面试,或者通过电话、视频等其他方式面试。


3. 邀约面试

用人部门筛选通过同意面试后,招聘者可通过邮件、电话等形式通知候选人进行面试,通常公司会采用邮件邀约面试的形式,显得正式庄重。此处可以引入另外一个邮件模版配置功能,在和候选人沟通的面试邀约和录用offer发放的环节使用。

此处可参考企业邮箱、163邮箱等发件箱的功能,模版配置功能即定义标准的发送格式和通用文案,可适用于所有候选人,也可支持个性化修改。


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