录入系统应该首先先将收集的【基础数据原始档案归档

以此类推，直到完成此步工作，在工作中应注意各部门的协作安排，传递路径需要提前确认。

4. 数据检查

（1）完整性检查

完整性即记录数量名称是否完整，可以让部门项目的负责人复查或者计算一下总数，甚至可以将历史的台账对比，同时还要检查一些字段的完整性必输性，如果缺失则无法继续业务流转，例如产品的成本业态名称，产品楼栋的建立等。

（2）正确性检查

可以由企业安排自检工作，有些错误比方说楼栋对应分期关系，由于人为对应错误导致数据错误等。这样的错误必须在系统上线前发现并且改正。

（3）唯一性检查

数据的唯一性应该从两个角度检查，常见的错误是多个数据一个编码，例如产品住宅，产品商铺都是同一编码，如果录入系统，系统自然会拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也要拒绝，这种错误很多系统是无法发现，必须要人工核对检查，否则上线后会出现错误数据。

5. 将数据录入系统并再次核验

录入系统应该首先先将收集的【基础数据原始档案归档】，对于电子文档同样应该将数据备份好，并且注明整理人员，整理时间等。

通常录入系统的方式有两种，手工录入或者利用工具导入这两种方式，各有利弊。

按照手工录入可以从一定程度上保证数据的灵活性，并且对于一些前期无规则的数据，可以通过业务人员手工录入进行重新梳理。缺点就是录入人员的抗性较大，且工作量大；

而通过工具导入则恰恰相反，工作量低，效率高。但是对于数据规则梳理要求较高，且需要保证数据前期的准确性，完整性。