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我们确认数据来源涉及到的参与部门和人员配备

2019-08-06

基础数据整理的工作重点

1. 确定工作范围

首先我们需要根据自身行业性质,以及需要范围确定哪些是属性我们的基础数据,这就是我们所说的主数据识别。这里再次明确的是基础数据都有三个共性:

  1. 具有高业务价值;
  2. 跨多个业务系统应用;
  3. 具有生命周期(贴合实际业务流程)。

例如我们在做房地产项目主数据的过程中,可以识别的主数据分别为:地块-项目-分期-楼栋等等,但是作为每个房间的销售订单则是为业务数据,无需通过主数据进行管理。

接下来我们确认数据来源涉及到的参与部门和人员配备,进而确定工作计划,切记不可将所有工作只交给一个部门甚至是一个人做。必须对此项工作的艰难程度有充分的认识,工作计划还需要注意安排周会月会定期的会议,以方便工作人员之间的沟通。

2. 建立必要的编码规则

ERP软件对于数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使以后的工作有一个可以遵循的原则,也为庞大繁杂的数据定了数据库可以唯一标示的方法。

注意:编码原则的制定属于企业级标准的建立,尤其对于重要量大的基础数据(如分期名称分期数据产品名称等)必须要由多个部门共同确认方案,防止意见不统一出现扯皮的情况。

3. 收集第一手资料,将原来离散数据从不同部门集中

由于之前的数据是呈现离散状态的,例如销售部门,成本部门,投资管理部门对于项目分期的概念,存在各部门交叉流转,并且在项目的生命周期内,也会发生名称数据的变化。

举个例子,同样是在房地产行业,投资部门是按照拿地的地块名称进行统计业务数据,而成本部门是按照合同的案名进行录入数据,而销售部门会按照销售推广名称进行统一,这就导致了三个部门对同一个项目分期的叫法不一致的情况发生。

所以,建议在收集的过程中,让各部门与自己相关的重要数据再次进行核对,完成后按照业务流转,传递给其他部门确认。

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