HI,下午好,欢迎来到抖音号交易转让!
抖音号交易,抖音号出售,抖音账号转让购买卖价格,抖音账号交易平台 24小时服务热线: 4000-163-301

新闻动态

NEWS CENTER

将任务分配落实到一个具体的形式,给每个任务分配负责人

2019-05-15

如何改善团队沟通

如果您的团队沟通不畅,该怎么办?我们为您提供了以下几种方案,虽然不能确保您的团队沟通能像巧克力一样顺滑,但至少能有所改善。因为每个团队的情况都有所不同,所以,它可能对一些团队有用,对其他团队没什么作用。

1. 确定统一的沟通方式

目前很多团队都是用微信群、qq、甚至是邮件做日常任务中的沟通,这种方式看似是最方便的,但也容易引发两个问题:

1. 频繁切换平台任务,容易漏掉重要信息;

2. 重要文件时间长了会被删掉,不易保存。

建议使用统一的沟通平台,不仅免去切换平台的繁琐,还可以避免聊天中的重要文件丢失。

沟通.png

2. 明确任务的安排

现在公司通常是用项目的方式进行管理,可能一个项目中会包含多个任务,而对于项目的管理却不到位,也许不是同一个项目的成员根本不知道你在做什么,这就导致你手里同时有3、4个项目一起进行,所以我们更建议您公开项目和任务,让团队里的人都能看到你在做什么。

微信截图_20190325105659.png

在任务分配时,很多公司都是直接开个会就给每个人分配了安排,这种分工方式很可能会引发任务出错时找不到明确负责人、一个任务多人协作沟通不便、绩效考核难打分等一系列问题。

将任务分配落实到一个具体的形式,给每个任务分配负责人,确认好开始/截止时间,对任务有问题可以随时在任务中提出来,让大家能同步了解任务详情,很好地提升了工作效率。

任务看板啊.png

而且明确任务负责人对于统计绩效也是一件好事,每个人了多少任务及完成效率一目了然,省去了做表格统计的时间。

人员视图.png

3. 重要会议提前安排

对于不能通过信息沟通明确的问题,还是采取口头沟通的方式,对于重要任务的沟通最好以会议的形式确定下来,杜绝通过口头确认的方式确定一个任务信息,避免出现任务出错找不到负责人的情况。比如,在一起项目启动前可以约这个项目的主要成员开会,确定一下该项目的目标、流程梳理及注意事项。

会议尽量提前2-3天确认参会人员、各成员的时间安排、并做提前提醒,确保会议的有效性,避免同一个会议需要开两次。

会议.gif

4. 提供共享的信息平台

相关推荐