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你仍然可以参考以下高效效率系统的6个主要特征

2019-05-14

,你仍然可以参考以下高效效率系统的6个主要特征:

  1. 简单易学:如果这套系统你研究了一个小时还没上手的,那就不太适合。
  2. 设置简便:设置自己的这套系统,应该只需要花几分钟,而不是多少个小时。
  3. 无需过多维护:这套系统可以协助你高效工作,同时使用这套系统只会占用你很少的时间。
  4. 适应你的工作方式:好的效率系统,可以支持你的工作习惯和方式,而不是让你去配合这套系统。
  5. 适应能力强:它还应该可以根据不同使用人的不同工作方式,进行适当性调整。比如,可以根据自己的需求爱好,添加不同的效率诀窍。
  6. 协作简便:这套系统应该可以兼容多人甚至上千人同时使用。

三、加入效率诀窍

构建自己的效率系统后,你就可以开始考虑更深层次的东西,并在系统中加入一些效率诀窍和规则。你可以将这套效率系统设想为电脑或手机系统,而效率诀窍就可以理解为电脑系统中的软件或者手机系统中的App应用。

效率诀窍应该充分利用你的操作系统,从而让你的工作体验更加友好。

以下这九个效率诀窍,是我自己喜欢的,希望对你有所启发。你也可以根据自己的习惯和需求,找到适合你的效率诀窍。

  1. 两分钟法则:如果你能够在两分钟内完成某件事情,那自己就立即做。不要让别人去做,也不要在待办事项清单上写下这项任务,因为你做这些事情所耗费的时间,都有可能不止两分钟。然而,如果两分钟内无法完成的事,你就应该开始做。你可以把它设置成你的待办事项(并把它切分为若干项子任务),然后通过你做一系列两分钟内能完成的事情而得到的动力,依次完成这些子任务。
  2. 番茄工作法:这个技巧也可以用作效率诀窍,但前提是只在一天中的某个时段使用。我自己是每天早上使用这项诀窍,首先要花两小节番茄工作时间段专注写作,然后再做其他的事情。如果运用正确合理的话,这将是一项非常高效的时间管理诀窍。
  3. 飞行模式:在专注某项工作时,开启手机的飞行模式。此外,你还可以给自己设定一些自动化规则。比如,每天早上九点至十一点自动开启手机的飞行模式。
  4. 关闭所有推送通知:关闭手机、平板电脑以及电脑的所有推送通知。
  5. 二八定律:在前文的照片整理任务重,我已经使用了这项诀窍。值得注意的是,永远要关注能够带来80%结果的那20%。
  6. 诱惑捆绑(Temptation Bundling):如果遇到不太感兴趣的任务,你可以尝试将它与你喜欢的任务进行捆绑。比如,当你给客户发说明邮件时,你可以打开播放器,收听自己喜欢的音乐。
  7. 批处理(Batching):顾名思义,批处理就是把同类型的任务进行批量处理,从而你可以保证用同样的心态高效完成任务,并且不破坏你的工作流,比如给不同的人发邮件或打电话,或者处理相关的数字表格等。
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