你仍然可以参考以下高效效率系统的6个主要特征

，你仍然可以参考以下高效效率系统的6个主要特征：

1. 简单易学：如果这套系统你研究了一个小时还没上手的，那就不太适合。
2. 设置简便：设置自己的这套系统，应该只需要花几分钟，而不是多少个小时。
3. 无需过多维护：这套系统可以协助你高效工作，同时使用这套系统只会占用你很少的时间。
4. 适应你的工作方式：好的效率系统，可以支持你的工作习惯和方式，而不是让你去配合这套系统。
5. 适应能力强：它还应该可以根据不同使用人的不同工作方式，进行适当性调整。比如，可以根据自己的需求爱好，添加不同的效率诀窍。
6. 协作简便：这套系统应该可以兼容多人甚至上千人同时使用。

三、加入效率诀窍

构建自己的效率系统后，你就可以开始考虑更深层次的东西，并在系统中加入一些效率诀窍和规则。你可以将这套效率系统设想为电脑或手机系统，而效率诀窍就可以理解为电脑系统中的软件或者手机系统中的App应用。

效率诀窍应该充分利用你的操作系统，从而让你的工作体验更加友好。

以下这九个效率诀窍，是我自己喜欢的，希望对你有所启发。你也可以根据自己的习惯和需求，找到适合你的效率诀窍。

1. 两分钟法则：如果你能够在两分钟内完成某件事情，那自己就立即做。不要让别人去做，也不要在待办事项清单上写下这项任务，因为你做这些事情所耗费的时间，都有可能不止两分钟。然而，如果两分钟内无法完成的事，你就应该开始做。你可以把它设置成你的待办事项（并把它切分为若干项子任务），然后通过你做一系列两分钟内能完成的事情而得到的动力，依次完成这些子任务。
2. 番茄工作法：这个技巧也可以用作效率诀窍，但前提是只在一天中的某个时段使用。我自己是每天早上使用这项诀窍，首先要花两小节番茄工作时间段专注写作，然后再做其他的事情。如果运用正确合理的话，这将是一项非常高效的时间管理诀窍。
3. 飞行模式：在专注某项工作时，开启手机的飞行模式。此外，你还可以给自己设定一些自动化规则。比如，每天早上九点至十一点自动开启手机的飞行模式。
4. 关闭所有推送通知：关闭手机、平板电脑以及电脑的所有推送通知。
5. 二八定律：在前文的照片整理任务重，我已经使用了这项诀窍。值得注意的是，永远要关注能够带来80%结果的那20%。
6. 诱惑捆绑（Temptation Bundling）：如果遇到不太感兴趣的任务，你可以尝试将它与你喜欢的任务进行捆绑。比如，当你给客户发说明邮件时，你可以打开播放器，收听自己喜欢的音乐。
7. 批处理（Batching）：顾名思义，批处理就是把同类型的任务进行批量处理，从而你可以保证用同样的心态高效完成任务，并且不破坏你的工作流，比如给不同的人发邮件或打电话，或者处理相关的数字表格等。